Heb je gemerkt dat de manier waarop je digitale assistenten en AI-tools aanspreken steeds belangrijker wordt? Recentelijk is er nieuws uit de techwereld dat perfect aansluit bij jouw interesse in het schrijven van duidelijke handleidingen en instructies. Het lijkt erop dat de ‘persoonlijkheid’ van grote taalmodellen, zoals ChatGPT, nu nog fijner af te stellen is voor gebruikers in Nederland en België. Dit biedt nieuwe kansen voor hoe wij instructies formuleren, zowel voor ons eigen gebruik als voor het maken van betere handleidingen voor anderen.
Pas de toon van jouw AI-hulp aan
OpenAI heeft een update uitgerold waarmee je de toon van ChatGPT verder kunt personaliseren. Je kunt nu instellen hoe warm, enthousiast of juist zakelijk de AI moet zijn. Dit gaat verder dan de algemene instellingen die we al kenden. Denk hierbij aan vier specifieke ‘karaktertrekken’ die je met drie niveaus kunt aanpassen: ‘minder’, ‘standaard’ of ‘meer’.
Wat betekent dit voor jouw instructies?
Voor ons, als mensen die zich bezighouden met handleidingen, is dit een interessante ontwikkeling. Een goede handleiding vereist heldere en passende taal. Als jij de AI gebruikt om een complexe instructie uit te leggen, wil je misschien dat de AI een bepaalde, consistente toon aanslaat. Gebruik je de AI bijvoorbeeld om een technisch stappenplan om te zetten naar een eenvoudige uitleg voor beginners? Dan stel je de AI waarschijnlijk in op een ‘warmere’ en minder ‘nerdy’ toon.
Dit nieuws laat zien dat de interactie met technologie verandert. Het gaat niet alleen meer om wat je vraagt, maar ook om hoe de tool antwoordt. Dit is cruciaal als je de kwaliteit van jouw eigen instructies wilt verbeteren. Je kunt de AI nu vragen om feedback op jouw schrijfstijl door het een bepaalde persoonlijkheid te geven, of je kunt de output van de AI direct beter afstemmen op de doelgroep van jouw handleiding.
Duidelijke stappen voor jouw volgende handleiding
Deze nieuwe personalisatieopties, die je vindt onder ‘personalisatie’ in de instellingen, bieden concrete handvatten om de bruikbaarheid van instructies te verhogen. Denk aan de volgende toepassingen:
- Stel de AI in op ‘minder’ gebruik van koppen en lijsten om een vloeiende, verhalende instructie te krijgen.
- Zet ‘enthousiast’ op ‘standaard’ of ‘minder’ als je een ernstige veiligheidsprocedure uitlegt.
- Pas de toon aan op de gebruiker; voor een kindvriendelijke handleiding kies je voor meer warmte en een ander emojigebruik.
Het vermogen om de communicatiestijl van de AI zo direct te beïnvloeden, helpt je om betere, doelgerichtere en meer intuïtieve handleidingen te maken. Je krijgt hiermee een krachtig nieuw hulpmiddel in handen om jouw boodschap over te brengen. Het is een stap naar meer controle over de digitale instructie die je ontvangt of creëert.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de nieuwe personalisatie-opties in de AI? Je kunt de AI nu instellen op niveaus voor ‘warm’, ‘enthousiast’, het gebruik van koppen en lijsten, en het gebruik van emoji’s, naast al bestaande algemene persoonlijkheden.
Hoe kan ik deze nieuwe instellingen gebruiken bij het maken van een handleiding? Je vraagt de AI om instructies te formuleren met een specifieke toon (bijvoorbeeld heel zakelijk of juist heel vriendelijk) die past bij de doelgroep van jouw document.
Is deze update ook in Nederland beschikbaar? Ja, de update is uitgerold voor gebruikers in Nederland en België.
